为增强来自B2B网站客户对我们友荣精密五金（惠州）有限公司的了解,增强客户对我司品质及生产能力的信心，增强今后交易合作的意念，我司高层决定参加2013年广州和上海的国际紧固件展,诚邀世界各大公司光临我司展位指导洽谈。那么，参展前我们该做些什么？
首先对展会的概念先了解一下。
展会也叫展览会，展销会，在南方工作的人最熟悉的就算是广交会了，但是由于它的规格浩大，云集国内外的大公司和大商家，给我们一种神秘感，同时，我们中国人进入时需购票，所以，普通的人就很难有机会进入展会，去体验展会给我们公司和企业带来的商机。其实，在中国广大的农村和城镇，早就存在了展会这种商业活动模式，那就是我们熟知的集会或者庙会，当然它的规模是不能与展会相提并论的。但是，它们的目的都是一样的，展示商品，拓展销售，购买商品。一个成功的业务人员可以利用展会与目标客户签订上百万美金销售合同，所以，我们常常会在新闻报导里听到：“此次展会交易额达到N万，是历届交易额的N倍”这样的新闻词。
那么，为了达到开发客户，促成订单，参展前我们该做些什么准备工作呢？
1.展品选择。展品是我们能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中“展品有吸引力”占到39%的比重。因此，选择的展品要有针对性、代表性和独特性。比如说，我们按材质进行（铁线材、铜材、不锈钢）分类，选择这三种有代表性的螺丝样品，包括头部涂布螺丝和电镀螺丝等特殊、异形的产品作为展品参展。这些都是目前国内一般螺丝厂家所不具备的技术产品，因此这些展品就可以展示我们的独特性。
2.展示方式。展品需要图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。因此我们在展会悬挂一部电视，用英，日，中三种语言制作的宣传片进行轮番播映。还有，总社此次出展了一部螺丝制造设备，总社安排横田先生做现场示范，我们当然也可以让参观者亲自动手；还有就是印刷宣传单，现场派送。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3.展台设计。要考虑到展品，洽谈，咨询，休息等工能，不但要设计得“别有洞天”的感觉，还要有“宾至如归”的感觉。
4.人员配备。人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。我们根据展览的性质配备了营业部外贸人员和内销人员，技术人员，机器设备的调试人员。注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等； 加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。因我司是日系企业，在产品宣传上力求品质优良，管理规范，对系新产品，如：ZT螺丝，参展人员须大力宣传其与众不同之处；又如：对ZEC处理螺丝，带胶垫的螺丝，这些具独创性的螺丝，则应强调其防锈性能和防水密封在技术上的突破性。
5.客户邀请。展览会上，如果顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就像再好的演出，如果没有观众就是失败的演出一样，这就要求参展者除了被动地等客户，还要有意识地请客户来。可采取直接发邀请函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。特别是计划重点开发的区域市场至少准备2个以上的客户到访。还有，营销人员必须要围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或合情合理的说辞，如客户感兴趣的研究会等。
总之，我们要未雨绸缪，把准备工作尽量做到万无一失，让我们的展销会为友荣公司开发更多的新客户，为所有在友荣辛勤劳动着的员工争取更多的订单。
营业部：李金玉
